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体育学院请假申请表
来源: 发布日期:2019/06/14 点击量:

华侨大学体育学院

体育〔2019〕1 号

关于印发《体育学院进一步规范教师请假流程管理办法》的通知

全院教职工:

根据《华侨大学教职工请假考勤管理办法》(华大人〔2017〕36号)、《华侨大学课程表编排与调课管理办法》(教务〔2018〕20号)及《体育学院体育教学管理规范》等文件精神,为进一步规范学院教师请假、调课等事宜,特制定《体育学院进一步规范教师请假流程管理办法》,请遵照执行。附件1:《体育学院请假申请表》

附件2:《华侨大学调课申请表》

体育学院2019 年 6 月 10 日

体育学院进一步规范教师请假流程管理办法

(试行)

一、请假种类分为病假、事假、探亲假、婚假、生育假、丧假、工伤假;因公或因私外出请假且与教学安排有冲突的,需进行调课申请。请假涉及调补课均指教师因公或因私外出造成的教学不在岗而影响教学正常秩序状态。根据学校相关规定,除特殊情况外,任课教师每学期讲授的每门课临时调课不得超过两次,严禁擅自调课、停课。

二、教师一天内的请假及调课,报由教研室主任审批。

课程调整同时涉及专业课和公共课时,需由体育教育教研室主任和公共体育教研室主任共同审批。

三、两到三天内的请假及调课,需在第二条审批基础上,增加分管院领导审批(外出比赛请假者,需分管竞赛领导签批);四到七天内请假,在前述审批基础上,增加院长审批;七天及以上者,增报人事处备案或审批。

四、审批流程:教师需至少提前一天认真填写《体育学院请假单》(附件1)并签名后(提交相关证明附件)交教研室主任审批,教研室审批后,教师根据请假时间长短参照第二条提交相关领导审批;上述审批流程不得缺失或者失序,请假材料最终提交教务秘书保存备案(参考第七条),。

五、教研室主任接到教师申请后需及时查看请假材料及

调补课安排,酌情进行审批。因第一审批人教研室主任为兼职教师,教研室主任无法现场审批情况下,教师应和教研室主任电话沟通,教研室主任可授权教学秘书审核并加盖个人

手章。其它后续审批程序中,如相关审批领导不在情况下, 可电话沟通,授权办公室加盖领导手章。

六、上述请假涉及学院专业课程的,教师须进入教务处调课系统进行调课申请并通知分管教学院长审核,审核通过后系统提交教务处审核;未进行网上调课申请或审核未通过,视为正常教学,上述申请必须提前一个工作日报教务处审批;长期调课等特殊情况需进一步填写《华侨大学调课申请表》(附件2),审批后加盖学院公章后送教务处审批。

七、教师因教学需要(如实践、实验教学等)进行的调课,无需填报请假单,只需在教务系统填报调课申请由分管领导审批,供教务处及督导组查看,原则上尽量减免不必要调课。

八、请假者本人是履行请假手续的第一责任人和完成人。无上述审批材料者或者审批不全者,视为正常在岗教学,抽查缺课造成的教学事故责任由教师本人承担。请假等最终审批相关材料交由教学秘书保存,便于学院及校督导组核查。

九、请假及调补课事宜均指专职任课教师,教辅行政专职人员请假不在此规定范围内。行政教辅人员如承担教学课程任务者,均按照上述专职教师请假管理办法执行。

十、厦门校区公共体育课由学院厦门校区办公室负责人代执行本规定的教学秘书职责,由负责分管厦门校区日常工作的院领导审批。

附件1:

体育学院请假申请表

姓 名


联系电话


请假期限

年月

日至

月日


共计天

请假事由


请假期间课程安排

课程名称

日 期

上课节次

上课地点假期安排

任课教师签名:

年月

系部主任意见

(请假1天)

签字:

年月日

分管院领导意见

(请假2-3天)

签字:

年月日

院长意见

(请假4-7天)

签字:

年月日

填表要求:

1、因公请假外出(如参加裁判工作、培训、会议等),请将相关函件复印件附于表后。

2、此表经相关领导批准后,泉州校区交陈忠老师处,厦门校区交周家婷老师处存档。

附件2:

华侨大学调课申请表

授课教师



联 系

电 话


授课班级


班 级人 数


课程名称


调课理由

授课老师签名:

日期:

原 上 课

时间

第周星期第节

原 上 课

地点


调 课 后上课时间

第周星期第节

调 课 后上课地点


主管教学院领导意见:

签字:

年月日

教务处审批意见:

签字:

年月日

分管或联系校领导审批意见:

签字:

年月日

备注:1.调课后任课教师或各学院教学秘书必须及时通知学生上课的时间、地点。

2.任课教师如遇突发事件,必须立即告知学院领导,并通知学生,同时由学院教学秘书代填写本申请并及时送交教务处。